Modules
Projectafstemming
Samen plannen, samen uitvoeren
De druk op de openbare ruimte neemt dagelijks toe. Energietransitie, klimaatadaptatie, digitalisering en regulier onderhoud lopen steeds vaker door elkaar heen. Zonder goede afstemming kan dit leiden tot conflicten, dubbele kosten en onnodige overlast.
Met WoW Projectafstemming beschikt u over één digitaal platform waar alle projecten samenkomen. U publiceert eenvoudig uw eigen projecten en initiatieven, krijgt inzicht in die van anderen en ziet meteen welke stakeholders relevant zijn. Partners kunnen zich actief aansluiten, waardoor plannen beter op elkaar afgestemd raken.
Het resultaat: minder verrassingen, een soepeler nutsoverleg en een sector die efficiënter samenwerkt aan de toekomst van onze leefomgeving.
Voordelen:
- Eén overzicht van alle projecten en initiatieven in uw regio.
- Automatische herkenning van relevante stakeholders.
- Transparante communicatie met netbeheerders, gemeenten en aannemers. Ook zeer interessant voor woningcorporaties
- Voorkom conflicten en overlast door vroegtijdige afstemming.
- Bewezen effectief in voor een soepel nutsoverleg.
- Inzet van geodata mogelijk zoals het tonen van eigen assets of die van andere netbeheerders, en denk ook aan data over uw vervangingsassets
WoW App
Uw werk altijd in de hand
Het managen van graafwerkzaamheden is vaak een uitdaging. Er zijn veel partijen betrokken, informatie raakt verspreid en fouten liggen op de loer. De WoW App verbindt het werk in het veld met de processen op kantoor en zorgt dat alle informatie behorend bij de graafmelding en eventuele vergunning realtime beschikbaar is.
U ziet direct op een interactieve kaart bij welke graafmelding u op locatie bent, welke werkzaamheden er nog in de omgeving plaatsvinden, registreert straatwerk, voegt foto’s en notities toe en meldt een melding gereed.
Zo helpt u ook nog eens uw collega op kantoor. U voorkomt namelijk dubbel werk. Uw collega hoeft niet langer het straatwerk uit een andere applicatie, mail, of formulier op te halen om vervolgens door te geven naar de wegbeheerder. Uw opgave van informatie is direct in het WoW Portaal zichtbaar en gereed om bij de wegbeheerder binnen te komen.
Ook calamiteiten zijn eenvoudig te melden, compleet met locatie en beeldmateriaal. Alle gegevens worden automatisch gekoppeld aan het WoW Portaal, waardoor achteraf calamiteiten melden tot het verleden behoort. Een verbetering die ook de wegbeheerders graag zien.
Zo ontstaat een efficiënte samenwerking tussen buiten- en binnendienst, met minder faalkosten en meer grip op de uitvoering.
Alles wat u nodig heeft op locatie
- Real-time inzicht: Bekijk actuele opbrekingen en werkzaamheden via een interactieve kaart, inclusief uw eigen locatie.
- Eenvoudige administratie: Registreer straatwerkkosten, voeg notities en foto’s toe, en meld gereedmeldingen direct ter plaatse.
- Calamiteiten melden: Maak snel een melding met locatie en foto’s, en deel deze direct met collega’s of instanties.
- Naadloze koppeling: Alle data wordt automatisch gesynchroniseerd met het WoW Portaal voor volledig overzicht.
- Ook in te richten op vier-ogenprincipe: Wilt u graag dat straatwerk en verslaglegging buiten gebeurd en uzelf het laatste zetje geeft richting de wegbeheerder aangaande straatwerk(kosten), dan is dat eenvoudig in te regelen
Omgevingstoetsen
Voorbereid op kosten, eigendom en veiligheid
Succesvol werken in de ondergrond begint met een goede voorbereiding. Onverwachte kosten, juridische obstakels of een vervuilde bodem kunnen projecten vertragen en onnodig duur maken. De Omgevingstoetsen binnen WoW geven u vooraf inzicht in deze cruciale factoren.
De BGT-VNG Voorcalculatie helpt bij het vroegtijdig berekenen van degeneratiekosten en gemeentelijke leges, zodat budgetten beter beheerd worden. Met de Kadastertoets weet u direct wie de grondeigenaren zijn en voorkomt u lastige juridische trajecten. En de Bodemtoets geeft inzicht in mogelijke verontreinigingen, zodat u de CROW400-richtlijnen naleeft en veilig kunt werken.
Door deze toetsen slim te combineren, start u voorbereid, voorkomt u verrassingen en maakt u projecten voorspelbaar en veiliger.
Voordelen:
- Betrouwbaardere planningen en budgettering.
- Minder juridische en administratieve vertraging.
- Inzicht in eigendomsstructuren en perceelgrenzen.
- Veilige werkomgeving volgens CROW400-richtlijnen.
- Efficiënter gebruik van capaciteit en middelen.
Kaartlagen
Meer waarde uit uw eigen geo-data
Het WoW Portaal is meer dan alleen een platform om aanvragen in te dienen en te verwerken. Alle gegevens die u vastlegt – van initiatieven, naar vergunningsaanvragen en instemmingen tot graafmeldingen – kunnen worden ontsloten als kaartlagen. Daarmee brengt u niet alleen locaties in beeld, maar ook cruciale attributen zoals status, geplande uitvoeringsperiode, betrokken partijen of het type werk.
Daarnaast kunt u ook eigen geo-informatie in WoW ontsluiten, zoals assetgegevens of planinformatie. Deze lagen gebruikt u intern voor planning en risicobeheersing, of deelt u selectief met ketenpartners wanneer volledige openbaarheid niet wenselijk is. Zo bevordert u transparantie, neemt u beter onderbouwde beslissingen en beschermt u tegelijkertijd de gevoeligheid van uw data.
Door procesdata te combineren met uw eigen geo-informatie ontstaat een rijk en actueel overzicht. Dit helpt niet alleen bij interne coördinatie, maar ook bij samenwerking met andere partijen en het voorkomen van conflicten in de ondergrond.
Voordelen:
- Visualiseer vergunningen, instemmingen en graafmeldingen als kaartlagen in eigen systemen.
- Inclusief belangrijke attributen zoals status, uitvoeringsperiode en aanvrager.
- Ontsluit eigen geo-informatie naar WoW, zoals assets of planinformatie.
- Deel gevoelige data selectief met partners voor meer transparantie en vertrouwen.
- Werk met actuele, contextspecifieke informatie en neem risico’s beter in beschouwing.
Documentcreatie
Altijd de juiste documenten, in uw stijl
Bij elk project horen vergunningaanvragen, machtigingen en communicatie met bewoners of bevoegde instanties. Deze documenten handmatig opstellen kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Met WoW Documentcreatie automatiseert u dit proces volledig.
Uw documenten worden gevuld met actuele projectgegevens uit het WoW Portaal, zoals locatie, werkzaamheden en betrokken partijen. Dankzij vooraf ingestelde sjablonen in uw eigen huisstijl blijven uw documenten altijd consistent en professioneel. U genereert moeiteloos Word- of PDF-bestanden die direct verzendklaar zijn.
Zo vermindert u administratieve lasten, voorkomt u fouten en houdt u meer tijd over voor de uitvoering van uw kerntaken.
Voordelen:
- Bespaar tijd en verminder fouten door automatische invulling.
- Consistente communicatie in uw eigen stijl.
- Gerichte machtigingen met minder beheerlast.
- Professionele uitstraling naar externe stakeholders.
- Eenvoudig delen met partners en bevoegde instanties.
Rapportages
Inzicht voor betere processen
Data is pas waardevol als u er de juiste inzichten uit haalt. De rapportagemogelijkheden van WoW bieden u drie krachtige modules om grip te krijgen op kosten, processen en prestaties.
De Financiële Export Module geeft inzicht in de facturen die u van bevoegde gezagen kunt verwachten, waardoor u budgetten tijdig kunt bijsturen en verrassingen voorkomt. Met de Materiaalrapportage analyseert u kosten en toeslagen op graafmeldingniveau en ontdekt u waar verbeteringen mogelijk zijn. De Data Export Module levert ruwe data in XML-formaat, waarmee u eigen dashboards kunt bouwen in bijvoorbeeld Power BI.
Zo maakt u van data echte stuurinformatie: voor voorspelbare kosten, efficiëntere processen en betere beslissingen.
Voordelen:
- Betere voorspelbaarheid en kostenbeheersing.
- Signaleer fouten en afwijkingen vroegtijdig.
- Diepgaande analyses op vergunnings-, instemmings- en graafmeldingsniveau.
- Flexibele data-analyse in uw eigen tools.
- Creëer rapportages en dashboards op maat.
API’s
Naadloze integratie met uw systemen
Geen enkele organisatie werkt volledig losstaand. Processen zijn pas écht efficiënt wanneer systemen goed met elkaar communiceren. Daarom biedt WoW krachtige API’s die integratie mogelijk maken en workflows versnellen.
Met de Create API maakt u direct vanuit uw eigen applicatie vergunningaanvragen of graafmeldingen aan. Proefberekeningen, data-opvragingen en het toevoegen van notities of bijlagen verlopen volledig automatisch. Met de Notificatie API blijft u realtime op de hoogte van statusupdates, nieuwe notities of bijlagen – rechtstreeks in uw eigen systemen.
Beide API’s zijn veilig ontworpen met server-to-server authenticatie en versleutelde overdracht. Dankzij de REST-architectuur en JSON-indeling zijn ze bovendien eenvoudig te integreren en schaalbaar voor de toekomst.
Zo sluit WoW naadloos aan op uw bestaande werkprocessen en maakt u workflows sneller, betrouwbaarder en toekomstbestendig.
Voordelen:
- Pre-fill vergunning- en graafmeldingen vanuit uw eigen systeem.
- Altijd realtime updates in uw eigen systemen.
- Veilige data-uitwisseling met server-to-server authenticatie.
- Flexibele integratie dankzij REST en JSON.
- Toekomstbestendige en schaalbare oplossing.
Tracé importeren met GeoJSON
Breng uw engineeringswerk direct tot leven
Met de GeoJSON-import kunt u externe GIS-data direct in het WoW Portaal opnemen, waarbij u lijnen tekent, punten aanduidt en gebieden importeert, zodat uw project meteen duidelijk zichtbaar en direct bruikbaar is.
Functionaliteiten
- Eenvoudige import: Upload GeoJSON-bestanden rechtstreeks en zie uw tracés en objecten meteen op de kaart.
- Directe bewerking: Pas na inladen uw geometrieën aan en voeg kenmerken toe.
Voordelen:
- Bespaar tijd met snelle, foutloze data-integratie.
- Werk overzichtelijk met alle relevante informatie in één omgeving.
- Ondersteun besluitvorming met visuele en actuele data.